По общему правилу, налоговыми резидентами РФ признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в РФ не прерывается на периоды его выезда для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья (п. 2 ст. 207 НК РФ). Признание физического лица налоговым резидентом в РФ не зависит от его гражданства.
Если по конкретному доходу налог исчисляет и уплачивает налоговый агент, то налоговый статус (резидент или нерезидент) нужно определить на каждую дату получения дохода, а также по итогам календарного года. Следовательно, для корректного исчисления НДФЛ физическому лицу нужно быть готовым предоставить налоговому агенту информацию, позволяющую определить, является ли он налоговым резидентом на соответствующую дату.
Если по конкретному доходу налог исчисляет сам налогоплательщик - физическое лицо, то налоговый статус (резидент или нерезидент) нужно будет определить по итогам календарного года.
Окончательный налоговый статус налогоплательщика, определяющий налогообложение его доходов, полученных за налоговый период, определяется по его итогам (см. Письмо Минфина России от 16.09.2022 N 03-04-06/89789).
Критерии налогового резидента РФ описаны ОЭСР на английском языке здесь.Документы для подтверждения налогового резидентства в РФ
Налоговый кодекс не устанавливает перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение лиц на территории Российской Федерации. Поэтому такое подтверждение возможно на основании любых документов, оформленных в установленном порядке и позволяющих установить количество календарных дней пребывания данного лица на территории Российской Федерации (см. Письмо ФНС России от 30.09.2019 N БС-4-11/19925).
Документами, подтверждающими фактическое нахождение физического лица на территории РФ, являются, прежде всего, копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы (см. Письма ФНС России от 19.09.2016 N ОА-3-17/4272@, Минфина России от 21.04.2020 N 03-04-05/31921).
Для целей применения ДИДН может потребоваться получение от налогового органа официального документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ. Порядок получения такого документа утвержден Приказом ФНС РФ от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@.